Практичне заняття №
14
Тема заняття:
Укладання документів щодо особового складу.
Автобіографія. Характеристика.
Мета:
Навчальна: надати студентам інформацію про особливості оформлення
документів щодо особового складу, різновиди документів та їх форми, склад
реквізитів;
Розвиваюча: розвивати навички грамотного оформлення документів щодо
особового складу, вміння грамотно та доречно користуватися мовним матеріалом;
Виховна: виховувати
культурного та грамотного фахівця
Студенти
повинні:
знати особливості оформлення документів щодо особового складу,
різновиди документів та їх форми, склад реквізитів документів;
вміти грамотно писати й оформляти документи.
План
План заняття
1. Документи щодо особового
складу.
2. Автобіографія.
3. Характеристика.
Основна
1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові
папери: Навчальний посібник. – К.: А.С.К., 2003.
2. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова
професійного спілкування: Навчальний посібник. – К.: Каравела, 2006.
3. Шевчук С.В., Клименко І.В. Українська мова за
професійним спрямуванням:
Підручник. – К.: Алерта, 2012.
Додаткова
1.
Мацько Л.І. Кравець Л.В. Культура
українського фахового мовлення Навч. посіб. — К.: ВЦ "Академія",
2007. — 360 с.;
2.
Українська мова за професійним
спрямуванням. Практикум / Навчальний посібник / За ред. Т.В. Симоненко. – К.:
ВЦ «Академія», 2009.– 272 с.
1. Документи щодо особового складу.
До цієї групи документів належать: заяви, скарги,
пропозиції, накази щодо особового складу, автобіографія, характеристика,
резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку
кадрів, особова справа.
2. Автобіографія – це опис свого життя.
Цей документ характеризується незначним рівнем
стандартизації. Головні вимоги під час його написання – вичерпність потрібних
відомостей і лаконізм викладу.
В автобіографіях обов'язково зазначаються:
1.
Назва документа.
2.
Прізвище, ім'я, по батькові.
3.
Дата народження.
4.
Місце народження (місто, село, селище, район, область,
країна).
5.
Відомості про навчання (повне найменування всіх
навчальних закладів, у яких довелося вчитися).
6.
Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній
послідовності назви місць роботи й посад).
7.
Відомості про громадську роботу (всі її види).
8.
Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік,
дружина, діти).
9.
Дата написання й підпис автора.
Заголовок («Автобіографія») пишеться посередині рядка,
трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу.
Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч.
Автобіографія має дві форми: автобіографія – розповідь з елементами опису й
характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія – документ з точним
поданням фактів.
Автобіографія – обов'язковий
документ особової справи.
Зразок:
Автобіографія
Я, Шевченко
Василь Павлович, народився 3 листопада 1970 року в м. Києві.
У1977 році
пішов у перший клас середньої школи № 185 м. Києва. Після закінчення 9 класів у
1985 році вступив до Технічного ліцею м. Києва, який закінчив із золотою
медаллю.
У 1987 році
вступив на фізико-математичний факультет Київського національного університету
ім. Тараса Шевченка. Під час навчання в університеті був старостою групи.
У 1992 році
закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Математика та
інформатика». Після закінчення університету присвоєно кваліфікацію вчителя
математики та інформатики. З вересня 1992 року працюю вчителем у середній школі
№ 199 м. Києва.
Склад сім’ї:
дружина –
Шевченко Ольга Іванівна, вчителька української мови та літератури середньої
школи № 106 м. Києва;
дочка –
Шевченко Олеся Василівна, 1989 року народження.
18 листопада
1995 р. Підпис
3.Характеристика.
Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і
моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це
офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника.
Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках,
один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.
Текст викладають від третьої особи.
Основні реквізити характеристики:
1. Назва документа
й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.
2. Рік народження,
освіта.
3. Текст, де зазначено,
з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових
обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.
4. Дата складання.
5. Підпис
відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала
характеристику.
Зразок:
Характеристика
Ткаченко
Антоніни Андріївни, студентки музично-педагогічного факультету, 1974 року
народження, освіта вища незакінчена.
Ткаченко А. А.
навчається на V курсі музично-педагогічного факультету Національного
педагогічного університету імені М.Драгоманова. До навчання ставиться сумлінно,
постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання в університеті
Ткаченко підготувала й провела відкриті уроки, організувала концерти для
інвалідів-«афгащів». З першого курсу працює над темою дипломної роботи,
виступала на звітній науковій конференції студентів.
Ткаченко А. А.
виконує громадські доручення, успішно працює старостою 57-ої групи. Вимоглива
до себе, вона користується повагою серед товаришів і викладачів факультету.
Характеристика
видана для...
Декан
музично-педагогічного факультету (підпис) С.А. Коваленко
Практичні завдання:
Завдання 1. Напишіть
автобіографію.
Завдання 2.
Відредагуйте текст характеристики та виправте помилки. Правильний варіант
запишіть.
Характеристика
студента
Коледжу переробної та харчової
промисловості ХНТУСГ
Лескова Ільї
В’ячеславовича
Лєсков І.В.
вчиться в коледжі з 2012 року. На протязі навчання зарекомендував себе як
добрий товариш, ввічливий, сумлінний, має хороші відношення з викладачами та
студентами. Неодноразово поощрявся за приймання активної участі в спортивних міроприємствах коледжу. Всі без винятку
поручення виконує вчасно.
Ця характеристика
видана для пред'явлення в вуз.
(підпис)
Директор коледжу Скрипка Л.І.
Завдання 3. Напишіть
характеристику на старосту вашої групи, використовуючи подані
слова:
дисципліна, ретельно, активно, наполегливий, серйозно,
вчасно, справедливий, переконливо, позитивний.
Немає коментарів:
Дописати коментар